2017年開始，舟山市普陀區檔案館積極響應黨的十九大提出的“增強學習本領，在全黨營造善于學習、勇于實踐的濃厚氛圍”精神，將學習放在首位，積極探索，不斷創新學習方式，在工作任務繁重、工作時間緊張的情況下，利用下午臨近下班的碎片化時間開辦“午間微課堂”，通過“講、練、談”等多種形式，提升全館同志自身素質，確保學習工作兩不誤，以學習促進工作，逐步在館內建立起了“一小時學習圈”。截至目前，已開展學習教育培訓活動近100余課時，每次參與學習人數達30余人次。
2017年開始，普陀區檔案館針對館內干部職工平時工作繁忙，很難抽出專門時間開展學習交流的情況，開設了“午間微課堂”，以“人人上講堂，個個當專家”為目標，利用4點到5點（根據作息時間調整）的“邊角料”時間，讓館內干部職工圍繞每季度主題，嘗試走上講壇，運用業務講座、案例分析、視頻、互動交流等多種形式，展示崗位工作和自身特長，與同事一起分享興趣愛好、生活方式，交流工作體會、業務知識，搭建起了一個融合業務能力提升、干部隊伍建設、黨風廉政建設為主要內容的學習交流平臺。“下午微課堂”的課程安排很豐富，有檔案專業基礎知識、操作技能，有廉政建設、思想教育、黨課，也有優秀家書、征文分享……每個走上過講壇的干部職工都在教學相長中收獲了成長，項目還因此被普陀區紀委評為清廉普陀創新獎。
2018年開始，為進一步補齊業務短板，升級知識儲備，該館又對“午間微課堂”進行升級，定期邀請市、區檔案專家及館內業務骨干專題交流檔案專業基礎知識及實戰操作，課堂貫穿全年，全館上下全員參與，館長以身示范參加每堂課學習，下午一小時、每周三到四次，既有師徒式的傳授，也有同事間的知識分享與經驗交流，既可以當老師，又可以當學生，大家暢所欲言，在輕松隨意的“下午茶”時間，碰撞思想火花，既是給大腦“充電”，也是放松的時刻。全館上下將講課堂上熱烈的學習氛圍延伸到日常工作中，交流心得談體會，總結收獲重實踐，每位干部職工的理論水平、業務素質都有了很大的提升。在“午間微課堂”輕松愉悅的學習指導幫助下，該館已培養出一支近20余人精通業務的數字化加工管理隊伍，實現了對前處理、文檔掃描、圖片處理、質檢等50個處理環節的全程全員全環節管理，館藏存量檔案數字化轉化完成96%，已建成結構合理、分類清晰、資源豐富的數字檔案資源總分庫，多次受到省、市領導專家的肯定與好評，省內兄弟單位多次前來學習交流。
為了能讓這項活動持之以恒開展下去，該館專門制定了學習計劃，建立了相應的學習制度和考評機制，定期公布學習情況，將學習情況與干部年度考核和評先推優掛鉤，年終根據活動情況評選最佳創新獎、最佳專業獎、最佳潛力獎等獎項。如今，該項制度已成為普陀區檔案館深化作風建設、增強職業精神、提升職業能力的一項長效機制，學習也正在逐漸成為館內每位干部職工一種新的生活方式。2016年—2019年全館共通過全省檔案職稱考試初級5人，中級6人，獲得檔案行政執法資格8人，為歷史新高。
