云和縣檔案館新館大樓已于2019年8月落成并投入使用，總建筑面積5300余平方米，現在館藏擁有各種門類、載體的檔案6萬余卷和5.8萬件館藏檔案，并保存有照片與實物檔案等。新館是具備了接收、保管、利用、公開查詢等多項功能的縣級國家綜合檔案館，新館的投入使用改變了云和縣過去檔案館舍條件落后的現狀，為檔案的保存、查閱利用及信息開發等提供了安全保障。
隨著檔案信息時代的發展，檔案信息量越來越大，檔案資源管理及利用的工作量和難度也隨之增大，為進一步提高檔案資源管理及利用的效率，同時避免對紙質檔案造成損壞，2018年11月以來，云和縣檔案館開始全面實施館藏檔案數字化掃描的前期準備工作。根據國家綜合檔案館對數字檔案館評估和檔案館業務評價建設的要求，以及檔案信息化時代的需求，根據省、市檔案局的要求，縣檔案館開始大力推進館藏檔案數字化掃描工作，2019年7月公開招投標云和縣館藏檔案數字化加工項目，館內現有館藏檔案960萬頁檔案需要全面實施檔案數字化掃描工作，該項工作計劃分三年實施，每年安排數字化掃描檔案320萬余頁。2019年底投入數字化掃描經費145萬元，完成350萬頁的掃描工作任務，對館藏檔案全面實施檔案數字化掃描。一是更便于檔案儲藏和更好地確保檔案安全，大大提高了檔案利用的辦事效率。二是為群眾查閱檔案提供更為便利的服務，為提升云和縣“最多跑一次”改革提供更加便捷快速的服務，為進一步深化為民、便民服務提供保障基礎，充分發揮館藏檔案“存史、資政、用檔、為民”功能。三是為今后在全縣開展接收館外檔案提供了示范作用，館外檔案接收將實行紙質檔案和數字化成果電子檔案雙套制檔案接收進館保存，讓檔案真正起到服務信息時代發展需求的引領功能。全面完成館藏檔案數字化掃描工作，能夠更好地實現檔案館檔案業務的綜合管理和作為核心檔案資源總庫的全方位管理，提高縣級國家綜合檔案館檔案快捷服務和利用的效率，大大地促進云和檔案事業的發展。
