近日,原杭州市富陽區委農辦、原區直機關黨工委將涉改檔案向杭州市富陽區檔案館進行了移交,原杭州市富陽區委農辦、原區農業林業局將涉改檔案向區農業農村局進行了移交,共涉及文書、會計、業務、實物檔案2萬余卷,3萬余件,首批涉改檔案移交工作初戰告捷。這是杭州市富陽區高度重視、有力推進機構改革檔案處置工作,確保涉改單位檔案不散不亂、完整齊全的實際效果。區檔案部門將繼續扎實推進機構改革檔案工作,力爭各涉改單位年底前全面完成工作任務。
為確保涉改單位檔案處置工作有序推進,區檔案局、區檔案館密切配合,印發專門文件,要求各涉改單位妥善處置檔案歸屬于流向問題,明確檔案處置工作分管領導、職能部門、負責人和責任人,厘清本單位現有檔案門類、數量、起止時間,明確應歸檔案文件材料收集任務和檔案移交時間節點,落實檔案工作經費和人員,確保檔案的完整與安全;召開檔案處置工作督查推進會,對已撤銷不再保留的8家單位檔案處置工作進行重點跟進,現場查看各單位各門類、載體檔案整理質量和文件材料年度歸檔工作情況,并把涉改檔案處置工作納入雙隨機執法檢查重點內容,要求工作進度和質量不符合進館標準的單位限期整改;認真分析各涉改單位機構改革具體情況,多次上門指導主動服務;開展檔案工作專題業務培訓會,聘請浙大教授、市局專家對《機關檔案管理規定》進行詳細解讀,對職能調整和新設立單位《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的編制、修訂進行專題輔導。