為深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》《檔案管理違法違紀行為處分規定》，強化依法治檔，增強檔案法治意識，進一步提升全市檔案管理標準化、規范化、科學化水平。根據《桐鄉市檔案行政執法隨機抽查實施方案》，桐鄉市檔案局發布了《關于開展2019年度檔案行政執法“雙隨機”檢查的通知》，市檔案館9位執法人員協助市檔案局對市司法局、崇福農村飲水工程、編委辦、科協、政協等21個檔案執法檢查對象進行了雙隨機和臨時檢查，進行上門實地檢查，通過拍照、錄音、錄像等電子數據形式，在浙政釘掌上執法系統進行全過程記錄，做到執法檢查全程留痕，實現責任可追溯。同時進行現場確認，執法檢查人員會商形成統一意見，填寫《檔案局——單位檔案監管檢查表》，執法檢查人員、執法檢查對象檔案員均需簽字，確認檢查結果的真實性。
通過檔案行政執法“雙隨機”檢查和臨時檢查，被檢查單位通過對機構和人員、基礎設施、形成和收集、整理和歸檔、保管和保護、鑒定與銷毀、利用與開發、信息化和違法違紀情況等9個方面的自查和實地檢查，對本單位的檔案管理情況有了充分的認識，通過檢查組對被檢查單位檔案工作存在不足方面的分析和講解，指明了改進的方向，確保了進館檔案的質量和安全。
