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為了更加方便群眾查檔辦事，溫州市龍灣區(qū)檔案館結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求建設(shè)民生檔案自助查檔系統(tǒng)，依托溫州市“甌e辦”便民服務(wù)終端整體布局，實(shí)現(xiàn)“就地查詢(xún)、跨館出證、全市通辦”的檔案服務(wù)新模式，查檔人只要刷本人二代身份證和人臉，就能查詢(xún)本人相關(guān)各類(lèi)民生檔案，查詢(xún)結(jié)果可直接打印并加蓋電子公章，大幅提升了民生檔案查檔出證的辦事效率，也大大方便了老百姓就近查檔辦事。系統(tǒng)上線(xiàn)半個(gè)月，查檔群眾通過(guò)本系統(tǒng)辦件量已達(dá)100多件。

一是突破傳統(tǒng)登記方式。原檔案登記需在區(qū)檔案館窗口，由查檔群眾在現(xiàn)場(chǎng)登記，現(xiàn)通過(guò)全市布點(diǎn)的“甌e辦”便民服務(wù)終端，查檔群眾可就近查閱登記，在二代身份證識(shí)別區(qū)刷身份證，由系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)讀取二代身份證號(hào)碼、姓名、民族、出生日期、住址、發(fā)證單位、發(fā)證日期、有效日期、頭像等信息，讀取成功后系統(tǒng)將自動(dòng)拍照并進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)通過(guò)后進(jìn)入下一步，并將所拍的照片自動(dòng)備份在后臺(tái)登記。

二是突破傳統(tǒng)查閱方式。原檔案查閱由工作人員進(jìn)行檢索，人員的查檔經(jīng)驗(yàn)直接影響到查詢(xún)結(jié)果，現(xiàn)在“甌e辦”便民服務(wù)終端上，查檔群眾通過(guò)身份驗(yàn)證后，其身份證號(hào)碼將作為唯一的檢索關(guān)鍵字，保證了查詢(xún)的查準(zhǔn)率。根據(jù)讀取的身份信息，以身份證號(hào)作為查詢(xún)條件，通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)的查詢(xún)接口獲取民生檔案信息，提供個(gè)人婚姻登記、出生醫(yī)學(xué)證明、婚前醫(yī)學(xué)檢查、國(guó)家免費(fèi)孕前優(yōu)生檢查等民生檔案信息的查詢(xún)，查詢(xún)結(jié)果以條目式顯示關(guān)鍵信息，查檔人選擇所需的信息記錄后，自動(dòng)彈出該記錄的詳細(xì)界面。

三是突破傳統(tǒng)出證方式。原檔案出證為傳統(tǒng)印章蓋章，檔案打印件只能在區(qū)檔案館內(nèi)蓋章出證，現(xiàn)通過(guò)“甌e辦”便民服務(wù)終端可一鍵蓋章檔案原件掃描件，由系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)生成電子印章、系統(tǒng)水印。該電子印章（溫州市龍灣區(qū)檔案館查檔專(zhuān)用章）由溫州市龍灣區(qū)檔案館向國(guó)家電子政務(wù)外網(wǎng)浙江省電子認(rèn)證注冊(cè)服務(wù)中心申請(qǐng)發(fā)放，采用系統(tǒng)后臺(tái)電子云簽章方式，24小時(shí)自動(dòng)查檔出證，實(shí)現(xiàn)自助查檔全流程審批，大大提高了查檔出證的審批效率，同時(shí)也保證了檔案證明的合法性與真實(shí)性。