近日，嘉興市檔案館組織82家立檔單位檔案員分四批集中開展市電子文件統一歸檔管理平臺應用系統操作在線實訓，標志著嘉興市電子文件統一歸檔管理平臺正式推廣應用。
嘉興市電子文件統一歸檔管理平臺，主要集成了市級機關檔案管理集群應用、重要檔案登記備份與數據保全、歸檔數據保護和監控三套業務系統，具有較為完備的分類建庫、收集整理、質檢編目、封裝歸檔、數據存證保全、查詢利用（含跨部門查檔利用）、移交進館、檔案登記備份（登備系統）等電子化歸檔管理的功能，是推動各部門（單位）規范化、集約化開展電子（數字）檔案管理的工作基礎。
系統主要有三方面特點：一是門戶管理統一化。多系統應用實現統一門戶登陸，按審定使用權限有序建立用戶管理體系。采用私有密鑰+身份認證方式，保證使用用戶身份的合法性和唯一性。二是檔案資源管理多樣化。系統不僅可收集、管理、利用數字檔案資源，還實現了電子檔案在線接收、管理、利用，包括市政務服務網權力運行系統和省級交換平臺推送的行政審批歸檔數據、部門自建政務系統的行政審批歸檔數據、市級機關協同辦公系統電子公文歸檔數據、部門業務結構化數據、重大活動、重點建設項目檔案。三是應用操作智能便捷化。系統與浙政釘做了接口，集成釘釘短信提醒功能，及時提醒檔案員去系統處理待辦事項。電子檔案的收集全部定時自動從政務權力運行系統、協同辦公系統、部門自建政務業務系統中采集，檔案員無需人為操作。同時系統集成自動加蓋歸檔章、歸檔數據保全存證加注（電子與數字檔案防篡改功能），檔案員只需一步操作全部功能流程完畢。檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等信息全部自動獲取歸集到全宗卷管理。重要檔案登記備份與數據保全系統能自動從市級機關檔案管理集群應用系統讀取數據進行年度備份。
