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浙江

臺州市椒江區(qū)檔案館通過數(shù)字檔案館省級評估

來源:臺州市椒江區(qū)檔案館 發(fā)表時間:2019-11-21 分享到:

10月29日—30日,由臺州市檔案局組織,來自省、市、縣各級檔案局(館)的7名檔案信息化專家對椒江區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行評估,此次評估得到專家的一致肯定,椒江區(qū)數(shù)字檔案館以84.94的高分通過省級數(shù)字檔案館評估。

專家組通過聽取工作匯報、觀看系統(tǒng)演示、審閱相關(guān)文檔,對該館的基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務(wù)績效等五大方面99個關(guān)鍵指標(biāo)300多個子項目進(jìn)行了全面測試,認(rèn)為該館依據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,構(gòu)建了“三網(wǎng)隔離”的檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,建成了滿足應(yīng)用需求的檔案管理系統(tǒng),建立了較為完備的數(shù)字檔案資源體系,開展了“最多跑一次”事項電子化歸檔工作,基本實現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化。

椒江區(qū)檔案館新館于2016年3月正式開工,總投資9130萬元,總建筑面積約11000平方米,2019年6月6日正式對外開放。早在新館設(shè)計階段,就已將創(chuàng)建國家級數(shù)字檔案館納入工作計劃,在新館軟硬件項目招投標(biāo)及后期系統(tǒng)安裝調(diào)試期間,仔細(xì)研究數(shù)字檔案館測評標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格對標(biāo)執(zhí)行。今年,該館按照《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》,認(rèn)真開展數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組、制訂具體方案、細(xì)化任務(wù)分工,在面臨新館搬遷涉及工作事項繁多的情況下,全館人員齊心協(xié)力,爭分奪秒、發(fā)揚墾荒精神,嚴(yán)格對標(biāo)落實數(shù)字檔案館各項工作。同時以“最多跑一次”工作為抓手,全面盤點館藏實體檔案,開展檔案征集,推動數(shù)字檔案資源的館室、館際共享建設(shè),不斷提高檔案利用服務(wù)水平,積極推進(jìn)“最多跑一次”電子檔案的歸檔工作,部署全區(qū)電子文件統(tǒng)一管理平臺。截至目前已完成全區(qū)20余家單位17000余件“最多跑一次”事項電子文件歸檔,同時聯(lián)系對接椒江區(qū)OA辦公平臺,目前已完成系統(tǒng)歸檔交換接口開發(fā),正在進(jìn)行電子公文試點歸檔接收。

下一步,椒江區(qū)檔案館將根據(jù)專家組的意見查漏補缺,即查即改,進(jìn)一步完善檔案資源總庫建設(shè),落實各項制度,加強(qiáng)系統(tǒng)在實際業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用,爭取以更好的成績迎接國家級數(shù)字檔案館測試。