近日,景寧縣檔案館完成今年第一批2018年實體檔案與數字檔案移交進館工作,成功接收縣委辦2018年文書檔案。據悉,該批文書檔案共239件,其中保管期限為永久189件、30年50件。電子檔案實現PDF與TIF兩類格式存儲,容量共3.39G。實體與數字雙套制管理能實現檔案保存長效化、檔案利用便捷化、檔案編研多元化。
近年以來,縣檔案局(館)不斷加強實體檔案、電子檔案收集、整理等流程的監督與指導,提高移交進館標準,大幅提高該縣各部門檔案業務能力。今年年底將實現該縣21個鄉鎮(街道)創省二級規范檔案室、規范化數字檔案室;2020年年底實現縣機關單位規范化數字檔案室全覆蓋。實體檔案的全面收集、規范整理、精細數字化,能助推移交進館工作,豐富檔案館館藏資源、完善檔案利用效能、使該縣檔案水平邁向新臺階。
下一步將以創全國民族自治縣示范縣為引領,爭創“檔案示范縣”“景寧檔案樣本”。繼續深入全面開展全縣檔案移交進館工作,確保“兩室兩館”(機關檔案室、數字檔案室、綜合檔案館、數字檔案館)檔案全覆蓋;提高檔案業務能力,提升檔案文化力、影響力,增強該縣軟實力。