12月3日—4日,海寧市組織開展2019年檔案檢查工作。本次檢查由海寧市檔案館領導、檔案業務人員組成檢查組,分赴部門單位、鄉鎮(街道)共16家單位開展檔案檢查工作。
檢查人員主要通過聽取匯報、查看檔案、詢問交流、意見反饋等方式落實檢查。聽取工作匯報,了解檔案工作開展中優秀的經驗和做法,存在的不足和難點;實地查看檔案庫房,翻閱檔案資料,全面、細致地檢查各單位檔案歸檔整理情況,檔案安全日常管理情況;現場詢問交流,及時答疑解惑,能現場解決的問題立即整改,不能解決的問題提供解決方案;最后意見反饋,要求被檢查單位對存在的問題限期整改,進一步提升檔案工作水平。
通過此次檢查,發現各單位普遍對檔案工作較重視,重視檔案收集整理、信息化建設和安全保管,但仍存在一些問題,如部分單位檔案收集齊全完整度不夠、檔案整理著錄不夠細化等。實地檢查結束后,檢查組將對問題進一步整理,后續做好跟蹤指導服務,將檔案工作落到實處。