2019年12月20日，浙江省檔案局委托衢州市檔案局、市檔案館，組織以金華市檔案館副調研員趙銘法為組長的專家組對常山縣檔案館進行省級數字檔案館系統評估，衢州市委辦檔案監督管理處處長鐘嬋娟、衢州市檔案館副館長胡曉華、衢州市檔案館信息技術處處長何志華參加評估會。
專家組成員根據數字檔案館系統建設要求，通過聽取工作匯報、實地查看、現場演示、臺賬審閱、現場詢問等環節，對常山縣數字檔案館的基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系以及服務績效五大方面的評估指標進行了系統評估。
在評估過程中，專家組高度認可了常山縣數字檔案館“系統建設”的各項工作，該系統構建了局域網館藏管理系統、政務網數字檔案室管理系統、因特網公共服務平臺，建立了檔案數據資源體系，基礎設施、系統功能基本滿足業務需求，初步實現檔案資源數字化、管理規范化、利用便捷化。經專家組一致同意，常山縣數字檔案館系統通過省級數字檔案館系統評估，報請浙江省檔案局審批。
在評估反饋會上，常山縣檔案館館長徐良其進行表態發言，虛心接受專家組的意見，將根據專家組的反饋意見，進行專項整改，提速提效，精益求精，不斷提高檔案現代化管理水平，為2020年申報國家級數字檔案館系統評估工作做準備。
