為全面落實新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作,加強地方檔案工作,松陽縣檔案館嚴格按照上級黨委、政府相關要求,高度重視,全力落實,確保疫情防治工作與檔案工作兩不誤。
一是依托線上查檔,減少人員聚集。于1月31日及時發布《松陽縣檔案館關于疫情防控期間暫停現場查檔服務的公告》,暫停現場查檔服務。針對特殊時期的查檔需求,引導民眾通過浙江政務服務網、浙里辦APP、微信小程序“掌上查檔”進行網上查檔;部門間利用檔案“1+10+N檔案協同管理系統”進行縣域內遠程查檔。查詢結果以電子檔案或檔案證明復印件快遞送達方式送達。并公布咨詢電話,安排人員及時提供遠程查檔服務。
二是加強自身管理,預防交叉感染。2月3日節后復工時,及時對館內全體工作人員春節去向進行調查登記,明確每名工作人員春節去向,身體狀況,對有外出情況的干部及時開展居家隔離。嚴格館出入口管理,開展體溫測量,督促出入人員戴口罩,暫停檔案外包服務。及時傳達機關企事業食堂管控公告,禁止集中聚餐,并對在館內工作人員的工作、就餐等方式做了強調和指導。
三是堅持全員上陣,發揮黨員作用。嚴格按照縣委組織部、縣直機關黨工委提出的《關于在新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控中進一步發揮縣直各單位黨組織和黨員干部作用的通知》相關要求,除必須輪守的科室值班人員、居家隔離人員以外,全體在職、退二線黨員干部均向所在社區臨時黨支部報道,參與社區安排的住戶排查、防疫宣傳、外來人員管控、居家留觀人員管控、卡點檢查檢測等工作,切實發揮黨員作用。
四是結合檔案工作,提前謀劃建檔。起草并由縣委辦牽頭印發了《關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》,要求各單位落實專人加強對本單位疫情防控資料的收集、整理工作。重點部門建立疫情防控專題檔案,做好提前謀劃、主動建檔、超前管理。同時加強檔案日常管理,加強工作人員安全防護,對服務大廳、庫房、辦公室等區域按防控要求進行消毒,做到疫情防控與檔案管理兩不誤。