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浙江

浙江松陽(yáng)縣“強(qiáng)、快、細(xì)”三字訣做好疫情檔案管理

作者:潘建英 來(lái)源:浙江省松陽(yáng)縣檔案館 發(fā)表時(shí)間:2020-02-10 分享到:

近日,松陽(yáng)縣檔案館業(yè)務(wù)人員到縣新型冠狀病毒肺炎疫情防控指揮部指導(dǎo)疫情檔案收集工作,確保疫情防控工作中產(chǎn)生的文件資料齊全完整。

當(dāng)前,新型冠狀病毒肺炎疫情牽著千千萬(wàn)萬(wàn)民眾的心,疫情防控工作成為各級(jí)部門(mén)和全社會(huì)最重要的使命。黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人民抗擊疫情過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料是疫情防控中形成的原始記錄,真實(shí)體現(xiàn)了疫情防控全過(guò)程的規(guī)律和特點(diǎn),為疫情后續(xù)的研究和防控提供依據(jù)。浙江省松陽(yáng)縣檔案部門(mén)念好“強(qiáng)、快、細(xì)”三字訣,確保疫情檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

一是強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工。松陽(yáng)縣委辦(檔案局)于1月31日發(fā)文《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》,就做好全縣疫情防控檔案工作和相關(guān)應(yīng)對(duì)處置工作明確要求,提高認(rèn)識(shí)做好疫情防控建檔工作,加強(qiáng)日常管理確保檔案安全,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)抓好責(zé)任落實(shí)。各疫情防控部門(mén)、檔案館、檔案局明確分工,各司其職,共同做好疫情防控檔案管理,

二是快部署,排好作戰(zhàn)時(shí)間表。松陽(yáng)縣檔案館根據(jù)《松陽(yáng)縣重大活動(dòng)檔案管理辦法》,建立疫情防控專(zhuān)題檔案,提前謀劃、主動(dòng)建檔、超前管理。根據(jù)出臺(tái)疫情期間檔案管理工作指導(dǎo)、制定疫情期間檔案歸檔范圍、全程提供檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、疫情檔案整理工作及檔案接收移交等程序,制定各階段作戰(zhàn)方案,確保疫情檔案工作不斷不亂。

二是細(xì)服務(wù),業(yè)務(wù)指導(dǎo)全過(guò)程。將檔案工作納入防控工作的總體部署,加強(qiáng)同疫情防控指揮部的溝通,檔案管理同疫情防控工作同步驟,共同制定疫情檔案收集范圍。凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存價(jià)值的文字、圖表、錄音、錄像、照片、電子文件、標(biāo)志性實(shí)物等形式的真實(shí)記錄均屬于文件材料歸檔范圍。組建涵蓋全縣各部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的檔案工作釘釘群,在線部署檔案管理工作,全程不間斷提供細(xì)致全面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)“云服務(wù)”。