隨著新冠肺炎疫情防控工作的深入,外籍人員陸續返工,本地企業陸續復工投產,紹興檔案人持續協助基層一線做好疫情聯防聯控工作。同時,為記錄紹興眾志成城抗擊疫情的全過程,保存最真實、最全面的新冠肺炎疫情檔案,紹興市檔案館多舉措開展全市疫情檔案建檔工作。
一是制定標準,規范全市防疫期間檔案工作。近日,紹興市檔案局、館印發了《關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的通知》,明確了本地區疫情檔案的歸檔范圍與保管期限,要求各級疫情防控工作領導小組和區(縣、市)各部門做好疫情防控期間文件材料的收集、整理、歸檔工作。同時,通知明確各立檔單位在完成實體檔案歸檔后一并完成數字化工作,疫情防控工作領導小組等臨時機構檔案在疫情結束后六個月內向本級檔案館移交,其余各單位檔案向本單位檔案部門移交。
二是精準指導,推進疫檔建檔工作全面展開。疫情防控期間,紹興市檔案館專門抽調2名工作人員入駐市疫情防控領導小組辦公室,協助開展檔案工作,共梳理確定疫情綜合類、疫情輿情宣傳類、疫情管控類、疫情防控督查類、疫情醫療類、醫療物資保障類、生活物資保障類、基層疫情防控類等八類文書檔案及特種載體檔案歸檔范圍與保管期限表。同時,市檔案館通過電話、微信及釘釘等方式對疫情期間各單位檔案工作進行在線指導,確保防疫工作文件材料應歸盡歸。
三是深入一線,真實記錄基層防疫抗疫工作。市檔案館支部積極開展“我在我記錄”活動,手動記錄這一特殊時期的寶貴記憶。全館干部在協助社區(村)、企業開展聯防聯控工作的同時,用手機等音視頻工具攝錄防疫一線的真實影像,收集基層各類與疫情相關的實物檔案和資料,通過與身邊一線抗疫人員、企業負責人、已解除隔離或治愈人員等交流,記錄口述檔案,全面記錄和保存抗擊疫情的歷史過程。