在新冠肺炎疫情突襲下,鎮海檔案人始終堅守崗位,以有力舉措迅速開展防控工作,在防控“兩戰”中發揮檔案部門的獨特作用。
一是堅守檔案查閱崗位,秒應答。自1月30日始,查閱窗口臨時關停,網絡和電話查檔服務實時在線,為接待有關部門因實施疫情防控工作需要查閱檔案,特設綠色通道,可提供防治非典型性肺炎工作專題檔案查閱利用和電子檔案共享服務,并通過檔案信息網、政務微博、微信等途徑大力推送宣傳浙江檔案服務網、浙里辦APP、掌上查檔微信小程序等查檔小知識。特殊時期以特色做法滿足查檔需求,截至目前,共辦結8件查檔事項,服務10人次,其中現場接待7人次,工作人員將調檔證明直接當面送達群眾。根據疫情發展態勢,即日起將逐步有序恢復窗口查檔業務。
二是堅守建檔指導職責,秒跟進。2月5日區檔案局發布新冠肺炎疫情防控檔案建檔工作的通知。在防疫取得階段性效果之際,檔案專職干部即開展督查工作,通過釘釘聯系、電話指導等形式,督查并指導各單位檔案員做好涉疫檔案的前期收集,做到 “兩個明確”,一是明確疫情檔案收集范圍:圍繞疫情制定的各類文件材料、簡報、照片、音像資料等分類開展收集,待疫情結束后統一歸檔。二是明確歸檔要求:在紙質文件材料歸檔的同時,加強電子文件材料的收集歸檔,為今后工作查考、歷史研究、經驗借鑒提供最基礎、最真實、最權威的記錄。
三是堅守社區聯防聯控,秒到位。局館班子成員提前返崗,從正月初三開始即參加防疫戰斗;下沉社區聯防聯控小分隊、指導企業復工復產小分隊也已連續上崗18天,隊員們發揚團結奮進、共克時艱精神,在風雨中堅守如磐,毫不懈怠。