· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月30日 星期六
當前新冠肺炎疫情防控工作進入關鍵時期,各級政府門戶網(wǎng)站上產(chǎn)生的疫情網(wǎng)頁信息形成速度快、種類多、價值高。浙江省檔案館積極響應疫情防控的工作部署,充分利用近年來檔案信息化建設成果及運行經(jīng)驗,及時組織開展抗“疫”網(wǎng)頁專題檔案的采集工作。截至2月19日,已采集視頻文件總時長3316分鐘,圖片文件2826張,靜態(tài)網(wǎng)頁11528頁,合計數(shù)據(jù)達51 GB。
一是迅速建立檔案采集工作機制。根據(jù)浙江省委副秘書長、省檔案局局長、省檔案館館長劉蕓的指示,2月3日春節(jié)假期后上班第一天,浙江省檔案館就成立抗“疫”網(wǎng)頁專題檔案采集工作組,參照相關標準,起草制定《浙江省檔案館2020年新冠肺炎疫情防控專題網(wǎng)頁檔案收集與歸檔工作方案》,并對本次網(wǎng)頁信息歸檔管理工作的職責分工、收集歸檔、移交接收等做出明確規(guī)范。
二是明確專題檔案采集歸檔范圍。按照《方案》要求,對指定網(wǎng)站自2020年1月新冠肺炎疫情發(fā)生之后發(fā)布的有關各地疫情防控工作開展的通知、公告、通報、新聞報道等內(nèi)容進行采集。采集網(wǎng)站以浙江省人民政府及相關重要部門、重要媒體官方門戶網(wǎng)站為主,同時也將部分國家級重要部門、重要媒體的官方網(wǎng)站列入收集范圍。
三是充分發(fā)揮檔案信息化技術優(yōu)勢。依托浙江省檔案館網(wǎng)絡信息采集系統(tǒng),結合專業(yè)流媒體監(jiān)測軟件,對相關網(wǎng)站進行集中采集,確保采集信息的真實、完整、有效。同時為全力配合疫情防控,相關干部職工積極運用“浙政釘”的“DING”、釘盤、釘郵、屏幕共享等功能進行線上工作協(xié)調(diào)和經(jīng)驗交流。并安排數(shù)字檔案館技術人員遠程參與聯(lián)動,及時調(diào)整完善采集系統(tǒng)各項功能,為采集工作保駕護航。
四是注重全方位全過程檔案采集。一是覆蓋整個工作周期,抗“疫”檔案收集工作貫穿整個疫情防控的工作周期,對其中產(chǎn)生的各項報道、通報、官方發(fā)布等信息做到完整收集;二是注重多種形態(tài)內(nèi)容的留存,充分考慮了互聯(lián)網(wǎng)多媒體資源豐富、靜態(tài)與動態(tài)內(nèi)容并存且傳播迅速的特點,做到快速響應、及時保存。
疫情防控檔案是黨和政府領導人民抗擊疫情過程中各種形式的真實記錄,對工作查考研究、經(jīng)驗借鑒具有十分重要的價值。省檔案館將不斷探索網(wǎng)頁電子檔案服務新模式,以實際行動留存珍貴記憶,為推進戰(zhàn)“疫”檔案安全保管和有效利用提供充分的保障。