面對嚴峻的疫情防控形勢,杭州市臨安區檔案館高度重視,第一時間參與疫情防控工作。
一是加強宣傳引導。全體機關干部取消春節休假,全員投入疫情防控,嚴格落實值班制度,做到信息暢通。同時,通過釘釘群、微信群等積極向機關干部及退休干部普及新型冠狀病毒感染的肺炎相關知識和發布疫情最新統計情況,做到科學參與,不信謠、不傳謠。
二是積極參與防守。自愿報名,參與高速路口卡口防控工作,實行24小時三班倒值守;積極參與錦南街道卦畈社區的現場管控和宣傳工作,每天值守時間超過12小時,充分發揮黨員先鋒模范作用。
三是及時領辦任務。組建黨員志愿者隊伍,主動到結對社區——玲瓏山社區,領辦任務。并參與社區宣傳工作,打印宣傳資料(倡議書與十條建議等)500余份,在錢王街沿街商鋪和小區進行粘貼通知及倡議書,對路上群眾發放倡議書等資料150余份。同時,根據社區宣傳工作安排,領辦玲瓏花園小區1300余戶業主疫情排查等工作任務,安排機關工作人員逐一電話聯系戶主進行排查和宣傳。
四是做好疫情防控檔案工作。一是發出暫停現場查檔公告,在微信公眾號、公告欄、門衛等平臺提前預告暫停查檔信息,并安排人員做好共建共享平臺及網上查檔的接待工作;二是發出《關于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間檔案工作的通知》,整理出疫情防控工作中相關檔案文件材料的歸檔范圍,供各單位參考;三是加強疫情防控建檔工作的指導。檔案局相關負責同志即到區疫情防控指揮部主動對接疫情防控建檔工作,派出一名同志專門負責疫情防控指揮部辦公室檔案的收集整理工作,同時要求區委辦檔案科加強對防疫重點單位的建檔工作指導。