為貫徹落實新冠肺炎疫情防控工作要求,同時滿足社會公眾對檔案利用的需求,湖州市南潯區檔案館采取多項有力措施有序推進查檔服務。
一是提倡“線上”查檔。根據上級防控部署,區檔案館迅速調整窗口現場查檔服務安排,立即張貼通告,通過多種途徑告知、引導、鼓勵群眾通過浙江檔案服務網、浙里辦APP、“南潯檔案”微信小程序“掌上查檔”等方式進行“線上”自助查檔。個別特殊需求,提供電話預約查檔。
二是有序恢復現場查檔。疫情逐步穩定后,根據區疫情防控辦要求,有序恢復現場查檔服務。在館內工作人員不足的情況下,嚴格落實彈性工作制度。每日工作時間安排專人在窗口值守,為公眾提供“線上查檔”、專業咨詢和預約服務。同時落實門口防疫安保人員,佩戴口罩、手套,負責檢查查檔群眾“湖州健康碼”、測量體溫、登記信息、維持查檔秩序,一次只允許一個人佩戴口罩進入等候區,杜絕聚集性傳染風險。
三是嚴格做好現場防控。區檔案館針對現場查檔群眾逐漸增多,采取現場防控有效措施,張貼溫馨查檔告示,規劃查檔路線,設置登記區、等候區,確保查檔人員間保持2米以上距離,有效降低傳染風險。同時做好一天2次查檔區域全方位無死角消毒工作,特別針對查檔登記區域、等候區域進一步加大消毒頻率,確保群眾查檔更安心、安全。