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抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情啟動(dòng)以來，嘉善縣檔案館在全員參與積極抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情的同時(shí)，做好對(duì)相關(guān)部門新冠肺炎疫情防控檔案收集工作的指導(dǎo)，做到“兩手抓、兩不誤”。

一是提前介入，超前控制。在充分調(diào)研基礎(chǔ)上，由縣檔案局及時(shí)發(fā)出《關(guān)于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間檔案工作的通知》、《關(guān)于做好全縣新冠肺炎疫情防控檔案收集和移交接收工作的通知》，要求各鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)（街道），縣級(jí)機(jī)關(guān)各部門和直屬各單位，特別是縣疫情防控領(lǐng)導(dǎo)辦公室和縣疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，充分認(rèn)識(shí)疫情防控資料收集歸檔重要性，落實(shí)專人做好新冠肺炎疫情防控檔案資料收集處置工作，并明確了疫情防控文件材料收集范圍、歸檔要求和移交進(jìn)館時(shí)間。

二是線上線下結(jié)合，強(qiáng)化指導(dǎo)。在疫情形勢(shì)較為嚴(yán)峻的情況下，嘉善縣檔案館根據(jù)《嘉善重大活動(dòng)檔案管理實(shí)施辦法》及省、市疫情檔案管理要求，積極通過釘釘、電話等形式對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行疫情檔案指導(dǎo)。近日，縣檔案局、縣檔案館工作人員到縣疫情防控領(lǐng)導(dǎo)辦公室指導(dǎo)疫情檔案的收集。在充分了解疫情防控檔案收集情況的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了收集的側(cè)重點(diǎn)。

三是指導(dǎo)注重點(diǎn)面結(jié)合。對(duì)于疫情防控檔案收集重點(diǎn)單位縣疫情防控領(lǐng)導(dǎo)辦公室和縣疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，縣檔案館通過發(fā)文、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)等方式進(jìn)行了重點(diǎn)指導(dǎo)。同時(shí)，也兼顧對(duì)一般單位疫情檔案的指導(dǎo)，要求各單位注意對(duì)自身單位疫情檔案材料的收集，并統(tǒng)一歸入相應(yīng)的文書檔案。