寧波市鎮海區檔案館在全力打贏疫情防控阻擊戰的同時，積極做好全區疫情防控工作中形成的文件材料歸檔廣泛征集工作，暢通“無接觸式”工作方式，確保防疫期間檔案服務不打折，檔案工作不斷檔，切實發揮檔案在服務基層社會治理中的作用。
一是探索“無接觸式”查閱服務，變群眾跑路為數據跑路。在鎮海區政務網檔案信息服務平臺上，建立全區檔案信息資源共享利用中心，在全區各鎮（街道）、村（社區）設立系統查閱點，形成一個區檔案館——鎮（街道）檔案室——行政村（社區）檔案室的“三級檔案信息資源共享平臺”，構建了覆蓋農村各方面和廣大農民的農村檔案信息資源利用體系，把館藏有關涉農公開文件、村民建房、戶籍遷移、山林定權、土地承包權證等專題檔案信息資源充實到共享平臺，向基層推送涉農檔案信息20余萬條，全文數據300GB，實現群眾在村（社）即可查閱利用民生檔案，今年以來全區通過該平臺提供檔案利用已有500人次。與區民政局簽署《鎮海區婚姻檔案數據共建共享協議》，打通婚姻登記檔案數據共建共享通道，通過“異地查檔、跨館服務”系統、浙江檔案服務網異地查檔服務，實現婚姻檔案等民生檔案查檔“零跑腿”。提交9個檔案專題數據庫文件級條目30余萬條納入政府公共數據資源庫，為互聯網+檔案服務提供有力數據支撐。通過鎮海檔案信息網、微信公眾號等多種途徑大力宣傳浙江檔案服務網、浙里辦APP、掌上查檔微信小程序等線上查檔渠道，實現長三角地區“零跑腿”。今年以來，累計提供查閱利用服務278人次，其中線上查閱服務78人次。
二是探索“無接觸式”業務指導，變線下督導為線上督導。按照“互聯網+監管”要求，通過浙政釘掌上執法系統，在集中式檔案室系統開展30余家單位的檔案監督檢查，實現檔案行政執法工作的全流程監管，使行政執法更規范、檔案治理更高效。用好“雄鎮蘭臺”釘釘群、微信群、QQ群及鎮海檔案微信公眾號等工作平臺，動態掌握基層檔案工作情況，及時開展業務指導服務。疫情防疫期間，通過“屏對屏”的方式，開展防疫檔案歸檔指導10余次，共征集到各類出入證、防疫橫幅、聯防聯控照片檔案100余張，宣傳視頻檔案3G，捐贈清單等檔案資料電子版150件。
三是探索“無接觸式”進館模式，變雙套制為單套制。深化“最多跑一次”改革，完善全區電子文件統一管理平臺，推進“最多跑一次”事項電子文件在線生成、在線歸檔、在線移交進館，全區涉跑單位累計移交進館電子檔案6.5萬件。全面推行辦公系統電子公文歸檔移交進館工作，積極探索電子公文歸檔“鎮海模式”，對鎮海區協同辦公系統電子公文進行匯集管理，對政務公開信息實現網上接收、管理與發布。在館藏存量檔案數字化率已達到97%的基礎上，在疫情防控期間，對進館檔案實行單套制要求，即先移交電子數據，紙質卷宗留存原地，確保檔案進館工作不斷檔。
