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在初步完成海寧市電子文件管理統(tǒng)一平臺軟件（二期）系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，4月13日，海寧市檔案館組織全館檔案業(yè)務(wù)科室的全體人員進(jìn)行新系統(tǒng)的知識培訓(xùn)，由開發(fā)公司對新系統(tǒng)各模塊功能開展實(shí)際操作培訓(xùn)，要求與會人員按要求對新系統(tǒng)進(jìn)行檢查測試，并提出修改意見。此次新系統(tǒng)的操作培訓(xùn)市檔案館注重在“實(shí)戰(zhàn)”上下功夫，一是在人員參與范圍上力求全面性，讓館內(nèi)系統(tǒng)使用者都體驗(yàn)和檢查新系統(tǒng)的缺陷，并提出意見建議；二是在應(yīng)用場景上模擬真實(shí)性，對系統(tǒng)每個功能模板進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)；三是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用上盡可能多的導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，真實(shí)模擬新系統(tǒng)運(yùn)行速率，便于更好地對新系統(tǒng)進(jìn)行測試和完善。

海寧市電子文件管理統(tǒng)一平臺軟件（二期）系統(tǒng)的完善和優(yōu)化是數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，也是 “智慧檔案”建設(shè)的主要切入點(diǎn)。為了全面提升數(shù)字檔案館運(yùn)行質(zhì)量和速率，完善電子文件的接收、利用和保存，在機(jī)房硬件建設(shè)同時，市檔案館于2019年5月啟動了海寧市電子文件管理統(tǒng)一平臺軟件（二期）系統(tǒng)建設(shè)，旨在升級軟件平臺，打造數(shù)字檔案建設(shè)“升級版”。海寧市電子文件管理統(tǒng)一平臺軟件（二期）系統(tǒng)包括電子檔案移交接收系統(tǒng)、館藏資源管理系統(tǒng)、電子檔案長久保存系統(tǒng)，不但可以實(shí)現(xiàn)海寧電子檔案在線移交、接收、管理、利用、保存，更好地服務(wù)“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作，也能優(yōu)化現(xiàn)有館藏資源管理系統(tǒng)，為智慧管理檔案提供平臺支撐。