2020年即將進行村級組織換屆選舉，落選村干部故意不移交甚至破壞村集體文件，是往年村“兩委”換屆中較常見的現象。對此，東陽市委組織部和市檔案局積極部署“村檔鎮管”工作“十條措施”，為換屆工作順利開展奠定基礎。
落實1間庫房。專門用于存放轄區內各行政村級檔案，按照“一村一柜”標準配備檔案專柜等硬件設備，符合“八防”要求。
建立2支隊伍。各鎮鄉街道落實一名檔案管理人員，負責村級檔案的接收保管；各村居落實一名檔案網格員，負責本村檔案收集移交工作。
做好3項工作。一是召開一次專題工作會議，解決好經費投入、人員配備和庫房安排等問題；二是制訂一套管理制度，建立健全各項檔案管理制度，充分利用便民服務中心窗口，為群眾提供高效便捷的查閱、咨詢、利用服務；三是開展一次專項督查，由市委組織部和市檔案局將對工作落實情況進行督查，對發現的問題要求及時通報及時整改。
把握4個時間節點。一是明確檔案人員配備的時間節點。二是落實“一村一柜”硬件設施配備的時間節點。三是新一屆村級組織產生后，原村級組織必須在10日內將檔案全部移交給新一屆村級組織，由村級組織選舉委員會主持，鎮鄉街道負責監督，履行交接手續。四是換屆工作結束后1個月內完成“村檔鎮管”階段性工作小結。
