近日,湖州市吳興區檔案局、區檔案館聯合召開全宗卷整理規范培訓會。高新區、鄉鎮街道、區級部門、國有企事業單位近60余名檔案員參加了培訓,其中計劃進館全宗單位7人參加了現場觀摩。培訓主要以“吳興檔案”釘釘群在線直播形式進行,確保了疫情期間檔案工作的有序開展,積極做到了疫情防控和檔案工作“兩手抓、兩不誤”。
培訓會上,區檔案館業務指導人員根據《全宗卷規范》(DA-T12-2012),結合全宗卷編制案例,分別從全宗卷概念、編制原則、內容構成、規范整理和科學管理等方面進了解讀,對全宗卷具體內容的編制作了生動形象、深入淺出的講解。同時編制了全宗卷各類目模板,有效的促進了各全宗單位檔案員對全宗卷的掌握,提升了全宗卷整理編制水平,為全宗各單位檔案室規范化管理及區檔案館順利通過規范檔案館業務評價奠定了業務基礎。
下一步,區檔案局、區檔案館以此為切入點,加大專項任務業務指導力度,持續跟進全宗卷編制和完善進程,進一步提升各全宗單位檔案管理工作水平。