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為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，嚴(yán)明工作紀(jì)律，規(guī)范工作程序，確保各項(xiàng)工作有章可循、高效運(yùn)行，努力提高辦事效率和服務(wù)水平，海寧市檔案館結(jié)合新館搬遷后的工作實(shí)際，對(duì)館原有規(guī)章制度進(jìn)行了全面修訂、補(bǔ)充和完善，建立健全包括工作人員守則、黨組工作規(guī)則、黨務(wù)公開(kāi)制度在內(nèi)的20多項(xiàng)新制度，形成了以制度管人、管財(cái)、管物、管事的長(zhǎng)效工作機(jī)制。

一是規(guī)范管理，以制度管人。完善《干部考勤管理制度》，對(duì)請(qǐng)假審批手續(xù)進(jìn)行了明確，做到事前請(qǐng)假、事后銷(xiāo)假，外出辦事實(shí)行報(bào)告制說(shuō)明辦事去向，并在工作日志中標(biāo)明。制定出臺(tái)《聘用人員管理辦法》，為進(jìn)一步加強(qiáng)編外聘用人員的規(guī)范管理，提高編外聘用人員的基本素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量和工作效能。

二是細(xì)化流程，以制度管財(cái)。修訂完善《經(jīng)費(fèi)管理制度》《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度》和《財(cái)產(chǎn)物資管理制度》，加強(qiáng)對(duì)大額資金使用、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程、固定資產(chǎn)管理等方面的規(guī)范化管理，重點(diǎn)對(duì)款項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)流程手續(xù)、辦公用品采購(gòu)審批等方面作了進(jìn)一步的細(xì)化，不斷推進(jìn)全館資產(chǎn)管理工作落實(shí)落細(xì)落小。

三是防范風(fēng)險(xiǎn)，以制度管物。制定出臺(tái)《海寧市檔案館珍稀檔案管理辦法（試行）》，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)名家字畫(huà)、名人書(shū)信等館藏珍稀檔案的嚴(yán)格管理，保證珍稀檔案收集、整理、保管、鑒定、利用等流程有序規(guī)范，特別是在利用、出借方面制定了嚴(yán)格嚴(yán)密的程序，有力防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。

四是填補(bǔ)空白，以制度管事。根據(jù)檔案館搬出行政中心后，后勤物業(yè)和食堂管理都需獨(dú)立運(yùn)作的實(shí)際情況，建立健全《物業(yè)管理制度》和《食堂管理辦法》，對(duì)后勤采購(gòu)、日常管理、接待用餐等嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定予以明確，進(jìn)一步確保后勤服務(wù)工作的規(guī)范有序、透明高效。

同時(shí)，為進(jìn)一步強(qiáng)化制度落實(shí)，市檔案館正風(fēng)肅紀(jì)檢查小組采取定期檢查與突擊檢查相結(jié)合的方式，對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查，確保制度“四管”作用持續(xù)發(fā)揮，推動(dòng)全館黨風(fēng)廉政建設(shè)始終保持良好局面。