近期，舟山市普陀區檔案局根據本地實際，確定基礎條件較好的區舊城改造中心作為試點單位，要求其將電子公文通過電子公文管理系統直接在線歸檔至檔案管理系統，不再打印相應的紙質件，實現“單套制”歸檔。該項工作具有極大優勢和生命力。一是適應政府“無紙化”辦公需要。單套制歸檔將作為“后道工序”的檔案管理同步嵌入到了電子檔案的整個生命周期，實現與政府日常管理和業務職能活動的緊密融合、同步推進。二是推進電子檔案規范管理。單套制歸檔有利于克服電子文件易改、易損毀、環境依賴性的弱點，保證電子檔案的真實、安全和有效，進而保留政府各項職能活動的完整記錄。三是創新檔案管理模式。單套制歸檔顛覆了檔案電子和紙質雙套制管理的傳統模式，在減輕紙質公文整理的工作量的同時，要求全員進行參與和全流程加強管理，這是“互聯網”時代檔案工作的一場深刻變革和創新。
