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自新冠疫情防控工作開展以來，海寧全市各村（社區(qū)）始終堅守在疫情防控第一線，形成了一大批豐富的原始檔案資料。海洲街道百合社區(qū)屬地內(nèi)有海寧市唯一一例境外輸入確診病例，情況特殊，故社區(qū)所形成的防控檔案具有代表性和典型性。為完整、真實地保存這第一手資料，4月29日，海寧市檔案館檔案服務(wù)科和海洲街道檔案工作人員到百合社區(qū)現(xiàn)場了解情況，認(rèn)真指導(dǎo)如何收集、保存、整理相關(guān)疫情資料。

在向社區(qū)詳細(xì)詢問了解了該病例進(jìn)入小區(qū)、居家隔離、緊急送診，以及確診后社區(qū)采取的防控措施等一系列情況后，檔案服務(wù)科人員要求社區(qū)結(jié)合各個環(huán)節(jié)工作實際收集文書、照片、實物等各種門類、各種載體的檔案，特別是除文件、簡報之外的過程性資料，如告知書、承諾書、貼封條的照片、醫(yī)學(xué)觀察期間的記錄、社區(qū)的防控措施、值班人員安排等，確保疫情檔案的完整、真實。針對目前部分零星資料還分散在社區(qū)各工作人員的工作資料袋、電腦文件夾或手機相冊里等問題，檔案服務(wù)科人員要求社區(qū)落實專人負(fù)責(zé)收集，不漏掉任何一份關(guān)鍵材料，做到應(yīng)收盡收，收齊收全。同時，要求社區(qū)參照上級及海寧市疫情檔案歸檔要求做好相應(yīng)工作，待疫情結(jié)束后在規(guī)定時間內(nèi)規(guī)范整理、及時移交。