5月11日，桐鄉市檔案局、檔案館聯合市疫情防控辦召開全市疫情防控檔案工作會議，傳達《中共中央報告廳、國務院辦公廳轉發<國家檔案局關于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的意見>的通知》重要精神，并部署全市疫情防控檔案階段性移交接收工作。全市11個鎮（街道）、47家責任單位參加會議。
新冠肺炎疫情發生后，桐鄉市委市政府迅速開展疫情防控部署，同步抓好檔案工作，及時傳達上級黨委、政府和檔案部門關于疫情防控檔案工作的要求。桐鄉檔案部門第一時間下發《關于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間檔案管理工作的通知》，并對疫情防控檔案工作進行實地指導服務。市防控辦將文件材料歸檔工作列入任務清單。這些都為疫情防控檔案的完整齊全打下了堅實的基礎。
會議要求各疫情防控工作責任單位和鎮（街道）要深入貫徹上級有關文件精神，根據職責權限，梳理本部門（單位）疫情防控工作文件材料的收集范圍，明確疫情防控檔案工作責任體系，細化收集整理各項任務要求，確保真實記錄桐鄉市委市政府帶領全市人民抗擊疫情的歷史過程和感人畫面“應收盡收、應歸盡歸”。
鑒于目前疫情防控工作常態化的現狀，市檔案局、市檔案館聯合市防控辦聯合啟動疫情防控檔案的階段性移交接收工作，對4月30日前市疫情防控工作領導小組及其成員單位、各鎮（街道）形成的疫情防控檔案，實施階段性移交接收；4月30日以后形成的疫情防控檔案實行常態化收集、管理。相關責任部門（單位）應盡快開展工作部署，層層壓實責任，于6月底前完成階段性移交工作。
會議強調，疫情防控檔案工作是疫情防控的閉環環節。各部門（單位）要提高政治站位，落實工作責任，嚴守工作紀律，堅決防止檔案安全事件發生。市檔案局將進一步強化對疫情防控檔案工作的監督指導，督促各部門（單位）嚴格按照規定開展疫情檔案管理，并組織實施專項執法檢查。市檔案館將繼續加強與疫情防控責任單位和鎮（街道）的溝通聯系，為檔案移交進館提供精準業務指導服務，并面向社會積極做好疫情防控檔案的征集工作，建好全市新冠肺炎疫情防控檔案專題數據庫。
