一是科學制定移交計劃，嚴把入口關。結合館內全宗個數及移交年度范圍，全面排摸館外全宗數字化完成情況。在此基礎上，制定2020年移交計劃，經分管領導審核后，下發各移交單位執行，確保館內各全宗個數與移交年度范圍均衡增長，全面完成“十三五”移交計劃。
二是強化移交前置服務，嚴把指導關。統籌考慮移交前各單位準備工作，由分管領導帶頭，業務科室人員一起，對移交單位進行上門走訪，實地查看檔案質量，組織沿革、大事記、全宗指南是否撰寫完成等，面對面進行講解和答疑，有針對性地開展業務指導工作。
三是明確移交時間流程，嚴把時效關。專門制定并下發《移交檔案的通知》及《檔案移交規范化流程》，明確移交單位、移交辦理時間，需要移交的年度范圍、移交的程序及檔案解密審核要求，全宗指南、大事記、組織沿革撰寫模板，明確每個環節時間節點和任務安排，確保移交工作有序高效推進。
四是建全后道質檢方案，嚴把質量關。及時組織人力對各單位移交的數字化成果及檔案實體一一清點，確保數量明確。采用智能軟件對數字化成果逐條核對，確保條目檔號與掃描件檔號一一對應。組織人力對數字化成果與檔案實體針對性地全檢與抽檢，確保高質量推進移交檔案質量，使得檔案系統查詢更流暢，為民服務更便捷。
