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2020年，麗水市檔案館被國家檔案局、國務院辦公廳電子政務辦公室、國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室確定為電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點單位。目前，全市電子檔案長期安全保存管理試點工作正在有序開展。

在試點工作中，通過麗水區(qū)域內(nèi)各級黨政機關電子公文和政務服務網(wǎng)上辦事事項電子文件在線歸檔，形成符合歸檔要求的電子檔案長期安全保存管理策略，實現(xiàn)麗水區(qū)域內(nèi)各機關檔案室和檔案館電子檔案單套制管理；以OFD格式封裝黨政機關電子公文和政務服務網(wǎng)電子文件，并實現(xiàn)機關數(shù)字檔案室向檔案館移交接收，建立電子檔案永久保存中心；建立市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級共享的電子文件共享利用庫，實現(xiàn)電子檔案在線共享、電子出證和電子檔案的來源可追溯。

為完成試點工作，麗水市檔案館分步驟做好以下工作，即推廣運用全市統(tǒng)一檔案協(xié)同管理系統(tǒng)平臺，基本統(tǒng)一全市電子文件歸檔技術標準，制訂完善電子文件歸檔和移交管理的制度，統(tǒng)一全市的電子文件“四性”檢測策略，應用轉(zhuǎn)換歸檔電子文件長久保存規(guī)范格式，應用COM技術建設電子檔案永久異質(zhì)保存中心，建設應用全市統(tǒng)一的電子檔案查詢利用和電子出證、原始性認證系統(tǒng)，制訂（修訂）電子檔案管理相關制度，依法依規(guī)開展電子檔案的接收工作，建立基于政務服務電子檔案的可信證明庫。

通過試點，全市實現(xiàn)電子文件在形成環(huán)節(jié)的可控管理，形成一套實用的電子文件歸檔操作規(guī)范和一套可靠可行的電子檔案移交接收規(guī)范，建成安全可靠的電子檔案永久保存基地，形成一套完整的可追溯的電子出證和來源的可追溯系統(tǒng)。