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檔案事業(yè)統(tǒng)計年報是準(zhǔn)確統(tǒng)計檔案數(shù)量、科學(xué)制定管理方法的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。杭州市富陽區(qū)委辦（區(qū)檔案局）高度重視、明確責(zé)任、落實措施、倒排計劃，按時保質(zhì)完成年報統(tǒng)計工作，用檔案“大數(shù)據(jù)”為全區(qū)“智慧城市”和檔案版“富春山居圖”添磚加瓦。

講清楚，明時限。檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作需完成部門基本情況、檔案館基本情況、檔案室基本情況這三大類共18條481款統(tǒng)計指標(biāo)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和上報工作，時間緊、任務(wù)重、工作量非常大。富陽區(qū)委辦（區(qū)檔案局）三日內(nèi)確定年報實施方案，五日內(nèi)出臺《關(guān)于做好2019年度富陽區(qū)檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作的通知》，就檔案統(tǒng)計年報的重要性及填報范圍、填報內(nèi)容、報送時間和具體填報工作注意事項等作了明確說明。同時就室存紙質(zhì)、電子及其他載體檔案情況、接收移交等各項指標(biāo)含義、填報要求、相關(guān)數(shù)據(jù)核實等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范與解釋，確保年報工作壓實落地。

云溝通，多渠道。在將近40天的填報過程中，通過現(xiàn)場交流、電話溝通、網(wǎng)上答疑等多種方式進(jìn)行答疑解惑，避免走彎路、走遠(yuǎn)路、走錯路，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性和邏輯性。通過釘釘工作群、電話、微信等線上通道，提供事前告知、事中答疑、事后質(zhì)檢，幫助各單位理解統(tǒng)計指標(biāo)的含義、方法、邏輯關(guān)系，以提高統(tǒng)計年報質(zhì)量和統(tǒng)計填報工作效率。考慮疫情影響，年報提交方式也較為寬松，既可當(dāng)面上交，也可郵寄或由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字單位蓋章后轉(zhuǎn)換成PDF版或JPG版線上提交。

勤加班，保質(zhì)量。為確保按時保質(zhì)完成年報統(tǒng)計工作，區(qū)委辦（區(qū)檔案局）主動利用節(jié)假日時間，對所有單位填報的年報統(tǒng)計數(shù)據(jù)，進(jìn)行初審錄入、系統(tǒng)審核、專人復(fù)核等，通過與上年數(shù)據(jù)的比對，進(jìn)行“四性”審核，即全面性、準(zhǔn)確性、邏輯性、合理性審核，做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。針對集中問題，如排架米數(shù)、數(shù)字化成果“GB” 數(shù)量過大，以及存在漏填指標(biāo)、數(shù)據(jù)異常等填報不規(guī)范情況的10多家單位共20多項數(shù)據(jù)進(jìn)行了點對點溝通，要求相關(guān)單位校核、說明、上報。通過努力，終于順利完成54個區(qū)級機關(guān)單位檔案年報統(tǒng)計工作，在時間上較往年縮短了30余天，數(shù)量上增加了三倍，并且已順利通過國家、省市審核。

根據(jù)年報統(tǒng)計顯示，截至2019年底，全區(qū)檔案庫房面積超0.57萬平方米，館（室）藏各類檔案26.5萬卷62.7萬件，檔案數(shù)字化成果13.2TB，全年接待利用者37669人次，提供利用檔案171565卷、件次。