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近日，遂昌縣檔案館對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門的電子檔案進(jìn)行了歸檔及移交前指導(dǎo)。按照2017年遂昌縣檔案局發(fā)布的關(guān)于檔案移交相關(guān)通知文件，在接收紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還需對(duì)電子檔案進(jìn)行接收，并實(shí)現(xiàn)在“1+10+N”電子歸檔系統(tǒng)中進(jìn)行電子文件歸檔。移交前指導(dǎo)過程中，縣檔案館副館長(zhǎng)潘偉平要求各相關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行，積極開展電子檔案的接收和管理工作，做好電子檔案工作的移交前各項(xiàng)工作，并要求電子檔案格式應(yīng)具備格式開放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用、可長(zhǎng)期保存等性能，確保電子檔案接收工作順利開展。及時(shí)歸檔OA系統(tǒng)內(nèi)文件至“1+10+N”電子歸檔系統(tǒng)內(nèi)，實(shí)現(xiàn)OA電子公文、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子檔案歸檔，確保其真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，使各部門審批事項(xiàng)材料脫離業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔，向數(shù)字檔案室移交，最終實(shí)現(xiàn)電子檔案的長(zhǎng)期永久保存。截至目前，縣檔案館已接收包括安監(jiān)局、發(fā)改局、環(huán)保局等21家單位的電子文件，合計(jì)總量為617GB。極大地豐富了縣檔案館電子檔案數(shù)量，對(duì)深化縣檔案館“最多跑一次”項(xiàng)目改革提供數(shù)據(jù)支持。下一步，縣檔案館將持續(xù)推進(jìn)電子檔案的移交指導(dǎo)工作，結(jié)合“1+10+N”電子歸檔系統(tǒng)的平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，加快轉(zhuǎn)型檔案信息化工作，實(shí)現(xiàn)全縣互聯(lián)互通，資源數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)要求。