近日，遂昌縣檔案館完成館藏紙質檔案數字化加工項目招標工作，此項目合同金額120萬元，項目工期6個月，在這期間要完成館藏紙質檔案279萬頁的檔案掃描、圖像處理、數據掛接、目錄完善及備份等工作。7月1日，服務公司已經進場，加工工作已經全面開啟。
為確保此次項目保質保量完成，嚴格按照“統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則，保證項目順利實施，縣檔案館與浙江省檔案事務所就此次項目規定4項內容：一是嚴格執行加工標準。符合《紙質檔案數字化技術規范》主要技術要求和加工處理及數字化成果的管理。嚴格執行《檔案著錄規則》的相關要求；二是切實做好保密工作。服務方負責加工專業技術人員安全培訓和保密教育。服務方承諾保密責任和義務。安裝攝像頭，對現場工作情況進行實時監控，并安排人員巡視項目實施現場情況，嚴格人員管理，確保檔案實體和信息安全；三是確保出入庫檔案安全。安排專人對檔案進出庫進行清查登記，做到出庫前認真清點、登記，掃描中適時督促、檢查，進庫前仔細清查、驗收，及時處理發現的問題，確保檔案萬無一失；四是嚴守質量關。安排專人進行數據核對、掃描圖像分辨率檢查和數據掛接抽檢工作，確保數據完整、準確，項目合格率達95%以上方能通過此項目最終驗收。
