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浙江

湖州市吳興區(qū)檔案館館藏紙質(zhì)檔案檢查及修整項目完成驗收

作者:吳凡 來源:湖州市吳興區(qū)檔案館 發(fā)表時間:2020-08-03 分享到:

近日,湖州市吳興區(qū)檔案館召開館藏紙質(zhì)檔案檢查及修整項目驗收會,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員組成驗收小組,對項目進行驗收。

此次項目主要是針對區(qū)檔案館館藏檔案中存在的條目錯誤,裝訂、裝盒不規(guī)范等問題做了一次全面性的、系統(tǒng)性的體檢和整改。區(qū)檔案館高度重視:一是規(guī)范項目流程。在項目推進之初就嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,規(guī)范實施流程。根據(jù)本項目相關(guān)要求,從具備資質(zhì)的檔案服務(wù)企也中挑選入圍企業(yè),通過兩次評審,最終選定項目實施單位。二是加強人員監(jiān)管。區(qū)檔案館緊繃疫情防控之弦不放松,加強項目組人員的監(jiān)管,多次召開工作例會強調(diào)相關(guān)工作制度,明確出入館區(qū)須出示健康碼并測量體溫,項目期間無特殊原因不離開湖州市等規(guī)定,扎牢防疫籬笆,最大限度減小疫情風(fēng)險。三是嚴(yán)把項目質(zhì)量。與項目組加強溝通協(xié)調(diào),并進行常態(tài)化監(jiān)督指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。同時加大審核力度,對項目完成情況進行嚴(yán)格質(zhì)量檢查,對檢查出的30余項問題,逐一向項目組進行反饋,要求其及時落實,完成整改。

驗收會上,施工方項目經(jīng)理匯報了項目實施的完成情況。驗收小組成員聽取相關(guān)方人員的情況匯報,現(xiàn)場詢問項目細(xì)節(jié)問題,并對項目驗收數(shù)據(jù)材料進行查驗,一致認(rèn)為項目完成情況符合驗收條件,同意通過驗收。