近期，杭州市富陽區檔案部門以貫徹新修訂的《中華人民共和國檔案法》為契機，以浙江省檔案工作服務農村基層社會治理試點創建為抓手，聚焦提升基層單位檔案管理水平，選取若干鄉鎮街道作為試點，開展檔案規范化管理開展執法檢查，試水“事前摸底、事中檢查、事后督查”的“一條龍”服務性指導檢查。
事前摸底。檔案部門根據省檔案工作服務農村基層社會治理試點創建相關要求，結合各單位實際情況，確定了鄉鎮街道檔案工作制度建設與條件保障、歸檔管理與保管利用、數字檔案室建設等重點檢查內容，確保執法檢查有的放矢、精準發力。
事中檢查。檢查組不聽匯報、不搞座談，直奔主題、直擊短板，通過實地查看、查詢資料、現場詢問等方式對單位檔案規范化管理情況進行“把脈問診”，并現場對文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制進行檢查；現場抽取行政村，通過實地查看村史館、文化禮堂、檔案室等方法了解檔案工作服務農村基層社會治理的實際效果。檢查組堅持效果導向，把服務指導貫穿執法檢查全過程。一方面，針對檢查發現的問題，執法檢查人員現場予以指導，提出解決方案，幫助被檢查單位明晰整改方向，如在個別單位發現部分案卷有脫落現象、裝訂不規范等現象現場指出并進行講解；另一方面，借執法檢查開展檔案政策法規宣傳，加強對問題的分析研判，由點及面、由表及里，幫助指導被檢查單位加強制度建設、健全工作機制、提升信息化水平，提升機關檔案工作規范化、科學化水平。
事后督查。檔案部門認真做好執法檢查“回頭看”，嚴防“人走茶涼”“不了了之”，將整改提升作為重中之重抓緊抓實，將檢查發現的問題作出書面反饋，要求其限期整改并及時報送進展情況；其次，梳理匯總共性突出問題，針對各類歷史遺留問題、難點痛點堵點等需要多部門配合的難度性較大問題，在全區檔案工作會議上由副區長親作部署，檔案局館長作具體工作布置，效果立竿見影；第三，加大業務培訓力度，圍繞提升檔案員業務實操能力，聯合浙江省檔案培訓中心舉辦浙江省檔案管理崗位培訓班，要求各單位檔案員、檔案中介均參加培訓，對檔案實體規范整理、數字化質量標準等進行詳細解讀、現場答疑，受到檔案工作人員的普遍歡迎。
此次執法檢查堅持問題導向和效果導向，突出檢查重點、注重現場指導、強化整改提升，進一步推進依法治檔，有力促進了全區基層檔案規范化建設。接下來，富陽區檔案部門將總結經驗，由點及面，著手全區鎮街村社開展試點創建目標檢查暨雙隨機執法檢查。
