近日，麗水市蓮都區檔案館和黨史研究中心順利完成庫房升級改造和檔案資料回遷工作，并計劃于8月26日恢復紙質檔案查閱利用。
一是積極籌備、周密部署。根據市區重點項目建設要求，為全面提升檔案館基礎設施建設，中心從5月27日起對館內庫房進行升級改造，需將檔案資料全部遷出檔案館再全部遷回。由此涉及2個庫房，館藏文書檔案32萬卷件，拓片235卷，資料1萬冊，實體檔案1400件，搬遷工作量大，且分類和安全要求高、時間緊。為此，檔案館結合市、區新冠肺炎疫情防控要求，精心制訂具體工作方案，全館總動員，確定崗位職責、細化搬遷流程、明確工作要求，周密部署。
二是多措并舉、協同配合。成立以主任為總指揮、分管領導為常務副總指揮的檔案搬遷工作領導小組；及時公告全面暫停紙質檔案查閱利用事宜；召開動員部署會，強化安全意識和紀律要求，公布值班安排表，確保責任到崗到人；搬遷期間，亮碼核查、嚴禁煙火、出入庫登記、下架打包、裝車轉運、入庫回放等環環相扣；每日搬遷結束，值班人員匯總當日搬遷情況，梳理存在問題，提出改進措施，部署次日工作任務，整個過程安全有序。
三是清點核對、盡早恢復。搬遷工作結束后，全面打掃衛生，認真清點核對檔案，為盡早恢復紙質檔案查閱工作做好相關準備工作。
