· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月29日 星期五
9月9日,紹興市上虞區(qū)的不動產(chǎn)登記資料電子化歸檔省級試點工作通過省自然資源廳、省檔案局驗收,標(biāo)志著上虞區(qū)不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)辦理、資料歸檔、查閱利用三個階段基本實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,紙質(zhì)文件材料將逐漸退出不動產(chǎn)登記歸檔文件舞臺,不動產(chǎn)登記資料歸檔工作從紙質(zhì)時代轉(zhuǎn)向數(shù)字時代。這次試點工作,將為全省不動產(chǎn)登記資料電子化歸檔提供一套可復(fù)制的技術(shù)規(guī)范,加速推動全省各地區(qū)不動產(chǎn)登記工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。一是實現(xiàn)了不動產(chǎn)登記資料和審批流程全電子化歸檔。在不動產(chǎn)登記系統(tǒng)對全部電子文件資料和審批流程信息進(jìn)行提交、收集、整理和打包,調(diào)用檔案館電子文件歸檔接收平臺接口對整理完畢后的電子文件包進(jìn)行“四性檢測”,通過檢測的文件包將被“固化”,并按照電子檔案歸檔要求導(dǎo)入數(shù)字檔案室系統(tǒng),最后按照檔案館和不動產(chǎn)登記中心關(guān)于不動產(chǎn)登記電子檔案移交進(jìn)館協(xié)議,定期實現(xiàn)在線移交進(jìn)館。截至目前,已完成不動產(chǎn)登記電子檔案歸檔3.2萬件。二是創(chuàng)新了不動產(chǎn)登記信息數(shù)據(jù)的利用方式。歸檔后的不動產(chǎn)電子檔案將以電子數(shù)據(jù)的形式,通過不動產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、浙江政務(wù)網(wǎng)和檔案館館室一體化系統(tǒng)等多個途徑向公眾提供查閱利用,達(dá)到群眾辦事無紙化。同時根據(jù)自然資源系統(tǒng)其他業(yè)務(wù)科室、政府其他部門個性化需求、不動產(chǎn)抵押登記辦理銀行相關(guān)要求等,提供不動產(chǎn)登記電子信息的共享利用,實現(xiàn)部門間辦理事項“跑零次”。三是建立了一套具有推廣價值的技術(shù)規(guī)范。對上虞區(qū)不動產(chǎn)登記資料電子化歸檔試點工作進(jìn)行了總結(jié),制定了《不動產(chǎn)登記資料電子化歸檔項目技術(shù)規(guī)范》,從目的、背景、術(shù)語定義、參考資料、系統(tǒng)概述五方面進(jìn)行系統(tǒng)闡述,明確了歸檔原則、數(shù)據(jù)規(guī)范、信息包組件、目錄編制、檔號編制、接口標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范,為不動產(chǎn)登記資料電子化歸檔工作提供了“浙江樣本”。