檔案工作服務農村基層社會治理試點工作開展以來，寧波市檔案局充分發揮組織協調作用，監督指導全市試點地區及時開展工作，制定《檔案工作服務農村基層社會治理工作推進情況進度表》，在不加重基層負擔的前提下，以一張圖表形式跟蹤了解、掌握各區縣（市）工作進度，有效確保試點任務按時高效完成。
一目了然掌握整體進展。寧波市10個區縣（市）全部納入試點范圍，其中國家整體試點1個，省級整體試點1個，省級個別試點4個，市級試點4個，工作涉及范圍廣，統籌協調要求高。《進度表》中設置有試點區域、試點類型、計劃安排、鎮村整體情況、工作進展等欄目，其中工作進展一欄主要動態呈現各地試點方案制定、保障經費落實、工作部署推進等信息，通過一張表格宏觀掌握全市試點進展情況，便于在發現工作滯后等情況時主動督促跟進，確保寧波市試點工作齊頭并進。截至9月中旬，全市已有7個區縣（市）制定了試點工作方案，其中國家、省級整體試點區域計劃2021年全部完成。
一桿到底了解基層動態。這次試點工作的一個突出特點是工作落地在最基層，工作成效也體現在最基層，加之寧波市工作方案要求各區縣（市）在試點工作基礎上，要通過分步推廣、逐漸擴大的方式在全域范圍內的鄉鎮、村社全面鋪開，所以第一時間跟進、了解已實施試點工作的鎮、村數量、范圍、比例等要素十分必要。根據各地申報的試點工作計劃，目前試點工作共涉及全市范圍內36個鎮（街道）、26個村（社區）（試點鎮街范圍內的村社不重復統計），大量基層基礎性工作需要跟蹤推進，部分試點區域已取得實質性進展。以鄞州區為例，通過局、館聯動方式對全區360個村（社區）進行調研，目前，已制訂了實施方案和村務管理檔案基本目錄，明確了“三基”“三務”“三美”等6大類村務管理檔案，突出“一村（社區）一檔”，努力構建符合農村基層治理建設需求的“6+X”檔案基本目錄。
一以貫之落實工作要求。嚴格落實不搞形式主義、不加重基層負擔有關要求，力求通過簡便易行的方式，達到既全面掌握基層真實情況，又助力基層減負增效的目的。此次進度表的填報以市局職能處室主動詢問為主，基層單位報告為輔，相關工作人員主要通過電話、釘釘等方式向基層單位收集信息、自行填報，試點區域不必有事無事都報、日常工作事事報，對于工作進展、取得成效等可以主動向市局報送。對于個別工作進度偏慢的區域，下一步要有針對性地做好分類指導，敦促有關單位盡快將推動基層檔案工作水平整體提升的工作思路轉化為實際行動，切實提高試點工作成效和水平。
