近日，寧波市鎮海區出臺《區行政中心集中檔案庫房管理制度》，建設3個標準較高、配置完善的集中檔案庫房，實行行政中心入駐機關單位未進館檔案集中安全保管，集中管理檔案達到18萬卷40萬件，提高了機關檔案管理水平。一是強化制度建設，落實檔案工作責任制。以區委辦的名義下發《關于加強區行政中心集中檔案庫房管理的通知》，明確各入駐機關單位具體負責本單位的檔案出入庫管理、密集架管理、入庫檔案擺放等工作；區機關事務管理局負責集中庫房內外的安全保衛，配置庫房八防設施；區檔案館負責庫房密集架的統一調配、檔案入庫標準、條件保障等工作。二是強化信息建設，推進檔案安全管理。集中庫房安裝指紋鎖和監控設備，檔案員憑指紋開鎖出入庫房，并登記留痕管理。建設集中式檔案室系統，推進39家入駐機關檔案室工作“業務數據化、數據業務化”，實現室藏檔案資源的科學保護和高效共享。三是強化監督指導，推進檔案規范化建設。局、館協同，定期巡查并通報情況。消除檔案隨意堆放、密集架不上鎖等安全隱患，避免檔案數量不清、檔案數量變動不明、檔案人員調整未辦理交接手續等管理漏洞，杜絕檔案外借沒有登記、沒有審批、沒有檔案利用登記等不規范行為。督促各入駐機關規范收集整理、安全保管和查閱利用等業務工作，持續推進機關檔案室規范化建設。
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