11月2日—3日,國家檔案局組織專家組對金華市檔案館創建全國示范數字檔案館進行現場測試驗收。專家組嚴格按照國家示范數字檔案館建設標準,從基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效等方面開展全方位測試,最終,專家組認定,金華市數字檔案館系統以高分通過國家級示范數字檔案館測評。國家檔案局、浙江省檔案局、金華市委有關領導參加反饋會。
金華市檔案館依法接收金華市本級、婺城區、金東區、金華開發區及原金華縣機關事業單位形成的檔案,目前共設置5個全宗序列702個全宗單位,館藏檔案551134卷、337662 件,數字化率93.15%。2013年,金華市檔案館晉升為國家一級綜合檔案館,2020年2月,被浙江省檔案局、省人力資源和社會保障廳聯合授予“全省檔案系統先進集體”榮譽稱號。
創建全國示范數字檔案館,是金華市檔案事業發展“十三五”規劃的一項重要內容。市檔案館對照標準,加強基礎設施建設,滿足國家級示范數字檔案館建設要求,投資630萬元建成金華市電子文件管理統一平臺,全面推進“最多跑一次”事項電子文件歸檔工作,開發OA系統歸檔模塊,實現電子公文在線歸檔。強化檔案信息安全,建成符合國家B 級標準的中心機房,完善設施,夯實數字檔案館創建的基礎;投入1260萬元,開展館藏檔案數字化加工,數據總量達19.83TB,全面提升了檔案公共服務能力和水平。
專家組在查看機房、測試系統、翻閱臺賬后,高度肯定了市檔案館全國示范數字檔案館的創建成果,認為金華市數字檔案館系統基礎設施完備、系統建設規范、整體水平先進,建立了較為完備的數字檔案資源體系,實現了檔案資源數字化、管理規范化、利用便捷化,一致同意金華市數字檔案館系統以“全國示范數字檔案館”報請國家檔案局審批。同時建議市檔案館進一步優化系統功能,提高檔案數據資源質量,充分發揮數字檔案館資政為民服務社會的作用。
金華市委副秘書長、市檔案局局長、市檔案館館長陳艷艷表示,市檔案館將以此次測評為契機,吸收、整改、落實好各專家意見建議,加大檔案工作數字化轉型力度,進一步創新工作機制,充分發揮數字檔案館功能,實現檔案管理模式、檔案服務方式向智能型、精細化轉變,高水平謀劃好“十四五”檔案工作,讓數字賦能,用整體智治的理念全面提升檔案工作水平。