近年來，江蘇省宿遷市沭陽縣城建檔案館針對人手少、任務重的等實際情況，主動擴大服務領域，變被動受理為主動服務，對每年實施的各項重點工程建設過程中形成的各類檔案資料實施全方位的監督、檢查和指導，切實提高城建檔案利用和服務水平。
一是加強城建檔案歸檔管理。對于近年來全縣竣工的城建重點工程項目，該縣城建檔案館會同相關單位和職能部門，積極協調與配合，安排工作人員到現場提供指導服務，收集、理順大量積壓的工程檔案資料。二是加強檔案管理業務指導。針對重點城建工程投資規模大、總包分包多、工期長等特點，該縣城建檔案館采取提前介入、全程跟蹤等方式，在工程開工時及時與建設單位聯系，主動上門進行業務交底，及時跟蹤工程進展情況。同時，加大對工程檔案歸集、整理的業務指導力度，配合建設單位及時收集、整理工程建設過程中所形成的檔案資料，嚴把檔案進館質量關，重點工程檔案接收做到有文字、有照片，檔案原件率達90％以上。三是加強聲像檔案現場采集。建設工程聲像檔案可以真實、形象、生動地反映建設工程施工前原貌、施工后新貌以及在整個施工過程中各種重要活動的真實記錄，是建設工程檔案的重要組成部分。該館嚴格按照聲像檔案資料歸檔要求，指導建設單位制定工程拍攝計劃，并根據工程進度情況，完成從工程開工到竣工的跟蹤拍攝和制作工作，有效保證了建設工程聲像檔案的完整性。
2014年以來，該縣城建檔案館共對縣內65個在建工程進行集中指導4次120余人次，對38個備案的在建工程進行了上門業務指導。截至目前，已有總建筑面積80余萬平方米的15項房建工程和總長度85公里的12項道路改擴建工程檔案搜集進館并整理歸檔。
