為了更好地提高機關檔案工作管理水平，推進機關檔案工作的規范化進程，從2014年11月份開始，全局所有人員分五個組對全市14個鎮、80家市直機關單位檔案工作開展集中調研指導。
此次著重對單位各類檔案是否齊全完整、規范整理、電子目錄和全文數字化質量等方面以及機關檔案室創建省星級工作開展情況進行了集中調研指導，對發現的問題提出整改建議和意見。同時，結合貫徹落實國家檔案局8號令的文件要求，各單位根據“三定方案”制定了本單位《機關文件材料歸檔范圍和保管期限表》，均已通過檔案局的審核。
2015年對機關單位檔案工作提出了更高要求，一是加強對機關檔案人員的操作技能的培訓，從檔案收集、整理、管理、利用等各個環節入手。二是組織業務骨干編寫檔案整理指導書，使檔案初學者一看就會，一做就行。三是推進機關檔案室星級創建進程，把機關檔案室星級創建列入了市檔案局的全年考核。
