檔案是歷史的沉淀，是人類文明的足跡，是寶貴的文化遺產，也是社會進步的階梯。隨著經濟社會的發展，檔案的保存和利用工作正越來越受到社會各界的關注。
近幾年，棲霞區檔案事業有快速發展，但在覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系和方便群眾的檔案利用體系逐步建立中，現有館舍條件無法滿足檔案事業發展的矛盾卻進一步凸顯，特別是區檔案館的基礎設施已經不能適應檔案事業發展的需要，正是在這種背景下，棲霞區2015年將檔案館列入了區建設總體規劃，新址選在區政府大門西側。
新的檔案館建設將突出三個方面內容，一是堅持功能優先，充分體現檔案管理現代化、檔案服務社會化。二是彰顯文化特色，充分發揮檔案館在詮釋棲霞歷史、展示人文魅力、提升棲霞功能方面的作用。三是注重便民服務，充分體現文化性、開放性、服務性有機統一。
