近日，江蘇省沭陽縣住建局房管處利用一年多時間順利完成了對庫存達17余萬卷紙質檔案（含抵押檔案的）掃描工作。該處通過前期的走訪、調研、招投標，聘請有資質的掃描公司承擔檔案的掃描、輸入等工作，同時，為確保檔案資料不外泄，該處與掃描公司簽訂保密協議，嚴防檔案信息外泄，有效保證了檔案掃描工作的順利完成及檔案的安全。
檔案掃描工作的完成，有利于將檔案掃描成果與房地產信息系統相關聯；有利于權利人、利害關系人、國家機關單位通過信息系統進行查閱、打印檔案材料，較紙質檔案人工查詢更為方便、準確、快捷；有利于減少了紙質檔案的使用頻率，對紙質檔案的保存及檔案服務民生都得到充分體現。
