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為全面貫徹實(shí)施《江蘇省數(shù)字檔案室等級評估辦法》，加快推進(jìn)全市檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，尤其是提升基層檔案室檔案數(shù)字化水平，確保各單位檔案數(shù)據(jù)安全和有效利用，近日，丹陽市檔案局專門下發(fā)文件，在全市開展規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。

近年來，丹陽市檔案局在逐步完善檔案館集中式檔案數(shù)據(jù)庫的同時，以全市各基層單位檔案室為對象，積極推進(jìn)分布式檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，為創(chuàng)建數(shù)字化檔案室奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。第一、通過近十年的推廣，全市各立檔單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的檔案管理軟件全覆蓋，保證了進(jìn)館數(shù)據(jù)格式的一致性；第二、通過市委、市政府專門發(fā)文《關(guān)于市級機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體向市檔案館移交檔案工作的實(shí)施意見》，對到期進(jìn)館檔案做出了必須同時移交全文電子數(shù)據(jù)的規(guī)定，保證了檔案館增量檔案的數(shù)字化；第三、通過檔案年檢對檔案室數(shù)字化工作進(jìn)行定期檢查，確保各單位當(dāng)年歸檔案卷必須進(jìn)行全文掃描并掛接數(shù)據(jù)。目前，全市各基層檔案室存放檔案已基本完成了全文數(shù)字化并實(shí)現(xiàn)了歸檔文件的全文查閱。

此次，市檔案局為確保創(chuàng)建工作順利開展，加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，將該項工作納入了局館2015年度重點(diǎn)工作，安排專門科室負(fù)責(zé)，對創(chuàng)建工作實(shí)施全程跟蹤指導(dǎo)，規(guī)范創(chuàng)建工作的申報和驗收，密切掌握各數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題并及時研究解決辦法，確保創(chuàng)建工作順利實(shí)施。