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4月10日，棲霞區(qū)檔案聯(lián)合執(zhí)法檢查小組對(duì)區(qū)商務(wù)局2014年檔案進(jìn)行了檢查，從檢查的組織管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用和行政執(zhí)法檔案五個(gè)方面的內(nèi)容來看，商務(wù)局檔案整體做的都比較好，特別是在檔案的收集、整理、分類上準(zhǔn)確規(guī)范，是檢查以來做得最好的單位。

檔案執(zhí)法檢查一周以來，棲霞區(qū)檔案聯(lián)合執(zhí)法檢查小組在徐強(qiáng)副局長(zhǎng)的帶領(lǐng)下檢查了區(qū)機(jī)關(guān)部門21家立檔單位。檢查采取了聽取匯報(bào)、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)打分等形式，對(duì)文書、照片、實(shí)物、光盤和行政執(zhí)法等檔案進(jìn)行了檢查。

從目前檢查的單位來看，檢查中發(fā)現(xiàn)的亮點(diǎn)是：一是多數(shù)立檔單位領(lǐng)導(dǎo)重視，全程組織和參加檔案執(zhí)法檢查，對(duì)檢查組現(xiàn)場(chǎng)指出的問題指定專人限期整改；二是重大活動(dòng)群眾路線檔案，各立檔單位全部進(jìn)行了收集歸檔，特別是區(qū)委組織部群眾路線檔案，一月份就組織專人與檔案局聯(lián)系進(jìn)行檔案整理和全文數(shù)字化工作，并于年前全部移交進(jìn)區(qū)檔案館；三是立檔單位對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)積極開展自查自糾工作。

存在不足是：一是少數(shù)單位沒有檔案室或是檔案室比較雜亂；二是多數(shù)單位未對(duì)室藏檔案開展全文數(shù)字化掃描工作。