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2015年起，常熟市檔案局在行政區(qū)域范圍內(nèi)，依托監(jiān)管系統(tǒng)為平臺(tái)全面推行“檔案工作網(wǎng)上行政報(bào)備”工作，實(shí)現(xiàn)檔案行政管理的新突破。

4月22日，常熟市檔案局專門舉辦了一期檔案行政報(bào)備和管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對(duì)行政報(bào)備工作進(jìn)行業(yè)務(wù)講解和工作布置，市鎮(zhèn)兩級(jí)機(jī)關(guān)檔案人員100多名參加培訓(xùn)。常熟市檔案局還印發(fā)了《關(guān)于開展檔案工作網(wǎng)上行政報(bào)備的通知》，要求本市行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和國有企業(yè)等依法建立檔案工作的單位，進(jìn)行檔案行政報(bào)備。報(bào)備內(nèi)容有：立檔單位概況，包括單位名稱、成立時(shí)間、性質(zhì)、職能、隸屬關(guān)系等基本要素；檔案工作的機(jī)構(gòu)、分管領(lǐng)導(dǎo)、工作人員；檔案全宗、各種檔案的數(shù)量；檔案管理的物質(zhì)條件情況；檔案的安全保管措施；檔案歸檔范圍等主要業(yè)務(wù)文件；有關(guān)檔案工作的報(bào)表等。并且要求全市立檔單位進(jìn)行認(rèn)真報(bào)備，并且要作為一種制度，堅(jiān)持認(rèn)真執(zhí)行。檔案人員變換，檔案數(shù)據(jù)增加，消防器材更新等報(bào)備內(nèi)容有變化時(shí)要及時(shí)更新，保持信息的準(zhǔn)確及時(shí)。據(jù)于完成報(bào)備單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析顯示，檔案行政管理機(jī)關(guān)通過“檔案信息化行政監(jiān)管系統(tǒng)”能掌握各立檔單位的職能，機(jī)構(gòu)設(shè)置，行政權(quán)力等情況，以及檔案年度工作計(jì)劃，檔案人員情況，檔案的存量、增量的精確數(shù)據(jù)，檔案工作的物質(zhì)條件，檔案安全信息等檔案工作內(nèi)容。特別是當(dāng)庫房承重、消防設(shè)備、防塵等工作不符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行警示提醒，要求立檔單位進(jìn)行整改。

常熟市檔案局按照依法行政的要求，堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展，以“檔案信息化行政監(jiān)管系統(tǒng)”作為平臺(tái)，爭(zhēng)取年內(nèi)完成市鎮(zhèn)兩級(jí)機(jī)關(guān)的檔案行政報(bào)備工作，以探索現(xiàn)代化的檔案行政管理方法，全面提升檔案依法管理水平。