近期，棲霞區檔案局按照《電子檔案移交與接收辦法》以及相關國家標準規范，對機關各部門、街道、平臺等共74家單位2014年度形成的文書、照片、視頻、實物檔案等電子檔案進行接收。
各單位通過棲霞數字檔案管理系統“檔案移交”模塊，進行檔案移交，棲霞區檔案局在后臺通過“檔案接收——接收審核”功能對各單位形成的目錄數據、原文進行初審，對數據錄入必錄項不全、檔號、文號格式、原文掛接的齊全、分辨率、照片檔案要素是否齊全等存在的問題，給予“退回”并回復退回原因，單位進行整改，再次審核合格后，按照電子檔案移交操作程序，正式進行電子檔案移交與接收。
目前，電子檔案接收工作正在緊鑼密鼓地進行中，通過初審的有25家單位，已有10家單位的電子檔案正式接收進館。
