句容市檔案局為加強檔案管理,做好館藏檔案的搶救和保護工作,針對館藏檔案年代久遠,受當時經濟條件和檔案工作滯后等條件制約,檔案制成材料和字跡材料質量差的實際情況,組織專門人員,對館藏所有檔案進行全面普查,并且進行詳細的臺賬登記工作,以便全面掌握檔案褪變破損情況,做好修復工作。此次普查工作量大面廣,句容市檔案局對普查工作高度重視,成立專門的普查領導小組,負責館藏檔案具體普查工作,制定了普查工作制度,確定了普查方法,普查要求細化到每卷每頁,普查工作做到定人員、定時間、定責任,確保普查工作能保質保量完成。目前,普查工作正有序進行中。