日前,丹陽市檔案局對市住建局、市科協的數字檔案室創建工作進行了上門重點指導。今年是丹陽市開展數字檔案室創建的第一年,市檔案局對此項工作相當重視。年初專門下文對數字檔案室創建工作進行了詳細部署,并通過篩選,擬定住建局和科協作為示范單位,以點帶面穩步推進。
丹陽市檔案信息化工作起步較早,基礎比較扎實。近年來,在積極完善集中式數據庫的同時,以全市各檔案室為對象,強化分布式檔案數據庫的建設。館外基層檔案室轉換為電子數據的紙質檔案達100萬頁以上。在今年的數字檔案室創建過程中,丹陽市檔案局要求創建單位明確創建工作負責人,建立檔案工作網絡,健全創建工作長效機制,同時保障數字檔案室建設的軟硬件設施和人員配備。創建工作預計將于10月底收官。屆時,丹陽市檔案局將根據創建單位的申報情況進行全面檢查驗收,并將相關資料報送江蘇省、鎮江市檔案局分別審定。