10月8日,新北區黨政辦于印發了《關于開展2014年度檔案工作年檢的通知》,通知明確由區檔案局組織檢查組,對全區各鎮、街道,各委辦局、公司及直屬單位開展檔案工作年檢。
為提高行政效率,結合新北區檔案工作實際情況,更科學更便捷的規范和指導檔案管理工作,本次年檢將采取書面和網上檢查為主、實地檢查為輔的方式。檢查組一方面審核各單位自查自評填寫年檢考核評分表和登記表,并通過網絡版檔案管理操作系統軟件檢查各單位年度歸檔的完成情況,實施對各單位進行書面和網上檢查。另一方面根據實際情況,通過組織實地查看、聽取檔案工作情況匯報、進行現場詢問等形式,開展對有關單位的實地檢查。
本次年檢重點檢查各單位2014年度文書檔案、業務檔案、照片檔案、實物檔案等門類檔案的完整收集、規范整理情況;2014年度大事記及組織沿革的編寫及續編完成情況;各單位檔案的借閱、利用、保管、交接等制度的落實情況;以及上年度檢查中出現的問題是否得到及時有效整改等情況。