近日，南京市檔案局出臺《關于切實做好機構改革中檔案處置工作的通知》。
《通知》中明確要求各機構變動、職能調整部門（單位）要高度重視這次機構改革中檔案管理和處置工作，在同級檔案行政管理部門的監督指導下，依法加強管理，切實做到檔案工作與機構改革工作同步進行。要明確分管領導，落實責任，將檔案處置工作納入機構改革工作的總體部署，研究制訂工作方案，明確文件清理、歸檔與交接工作的具體要求和時限，確保機構改革中檔案的完整與安全。明確規定
《通知》明確機構改革單位檔案的歸屬與流向.并對實做好機構改革中檔案處置的工作要求:（一）機構改革單位應提出本部門單位檔案歸屬與流向意見，并報同級檔案行政管理部門，以便及時做好組織協調和指導服務工作。（二）市、區兩級檔案局應及時做好組織協調和業務指導工作，并加強機構改革中的檔案行政執法工作，切實糾正違反檔案法律法規的行為。各級檔案館應認真做好接收檔案的各項準備工作，督促有關單位及時移交檔案，確保國家檔案資源齊全完整。（三）機構改革單位要采取有效措施和手段，加強組織領導，強化檔案管理工作，嚴防因機構變動、人員調整，檔案無人過問，造成泄密事件和檔案流失；檔案人員要履行職責，認真清點核對本部門單位的檔案，做到賬物相符，嚴防流失。因不負責任、擅離職守致使檔案受到損失的，將依照《檔案違紀違法行為處分規定》等法規，追究有關人員責任。（四）凡新設置、組建單位應及時明確檔案工作的機構和人員，明確分管領導，明確職能職責，建立健全制度，及時開展《機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的編制和報批工作，確保檔案的收集齊全、安全保管和利用工作有效有序進行。職能微調部門（單位）也要及時重新修訂本單位《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并報同級檔案行政管理部門審查批準，確保檔案工作有序進行。（五）在機構改革中，凡發生檔案歸屬爭議，或有其他未盡事宜，有關部門（單位）要及時與同級檔案行政管理部門共同協商，妥善處理。檔案移交工作，要與同級國家綜合檔案館協商。
各機構改革單位應在機構改革工作結束后一個月內，向同級檔案部門報送原有檔案的歸屬與流向意見，經同意后組織實施。
